Equipas que copiam dados de um sítio para outro
Do email para o ERP, do WhatsApp para a folha de pedidos, do Excel para a fatura.
Serviço · Automatizações com IA
Automatização de processos com IA para empresas
Se alguém da sua equipa passa horas a copiar dados, a preparar o mesmo relatório ou a responder às mesmas perguntas, isso pode ser automatizado. Integramos IA onde de facto poupa trabalho, não por estar na moda.
O que é
Automatizações com IA, em poucas palavras
Uma automatização é uma tarefa que fazia uma pessoa e que agora acontece sozinha: passar um pedido para o sistema, calcular comissões, enviar um aviso ou gerar um documento.
A IA serve para as tarefas que exigem perceber texto: ler um pedido escrito de qualquer maneira, responder a um cliente ou resumir um email. Só a usamos onde traz valor.
Para quem
Para que empresas faz sentido
Empresas com relatórios feitos à mão
Vendas da semana, comissões, stock baixo ou percursos do dia, que podiam chegar sozinhos.
Negócios que respondem sempre ao mesmo
Horários, preços, disponibilidade ou o estado de um pedido, a qualquer hora e em qualquer canal.
Problemas que resolve
- Pedidos que chegam por WhatsApp ou email e têm de ser passados para o sistema.
- Comissões, acertos ou relatórios calculados à mão em Excel.
- Perguntas ao escritório a que uma mensagem automática podia responder.
- Avisos que dependem de alguém se lembrar.
- Documentos preenchidos a copiar os mesmos dados vezes sem conta.
O que inclui
- Lista de tarefas repetitivas e quanto tempo levam por semana.
- Automatizações ligadas aos programas que já usa.
- Assistentes com IA que respondem no WhatsApp, no Telegram ou no seu site.
- Relatórios e avisos que chegam sozinhos ao seu telemóvel.
- Revisão humana nos passos em que um erro custa dinheiro.
Calculadora
Quanto lhe custa o trabalho repetitivo?
Passar pedidos à mão, preparar o mesmo relatório todas as semanas, responder sempre às mesmas perguntas. Introduza os seus números e veja quanto soma num ano. É a primeira conta que nós próprios fazemos na primeira reunião.
Uma estimativa com os seus números: não é um orçamento nem uma promessa de poupança. Os seus números não saem do seu navegador.
Como trabalhamos
Assim trabalhamos, sem rodeios.
- Passo 01
Conta-nos a sua ideia
Uma conversa para perceber como trabalha e onde perde tempo.
- Passo 02
Propomos a solução
O que faríamos, por que ordem e quanto custa. Sem letras pequenas.
- Passo 03
Construímo-la à medida
Mostramos-lhe avanços desde a primeira semana para ajustar pelo caminho.
- Passo 04
Entregamo-la a funcionar
Com a IA integrada onde acrescenta valor, e ficamos ao seu lado para a manter.
Projetos reais
O que já está a funcionar
Distribuição · App à medida · Automatização
Akra Frío
Um único sistema para o escritório, as entregas e os comerciais
4 → 1 quatro programas sem ligação, substituídos por um único sistema
Turismo · Site · App à medida · Automatização
OneVan
O site, as reservas e a gestão de uma frota de autocaravanas, num único sistema
1 sistema para o site, as reservas, a frota, as faturas e a limpeza, que antes estavam em ferramentas separadas
Ver a funcionar em onevan.es ↗Por setor
Ideias para o seu setor
Restauração
Na restauração o tempo vai-se em anotar pedidos, cobrar e atender o telefone. Fazemos ferramentas próprias para que a equipa se concentre em servir, com a sua marca e a sua forma de trabalhar.
Ver ideias →Distribuição e entregas
Numa distribuidora tudo acontece ao mesmo tempo: pedidos a entrar, camiões a carregar, percursos na estrada e comerciais a perguntar preços. Juntamos tudo num único sistema parecido com o que já usam.
Ver ideias →Turismo e aluguer
Se aluga veículos, alojamentos ou experiências, o seu site tem de vender sozinho e em vários idiomas. E por trás, um painel que junta reservas, cauções, faturas e limpeza.
Ver ideias →Clínicas e serviços
Numa clínica, num centro ou num escritório profissional, boa parte do dia vai-se em marcar, lembrar, preencher papéis e responder a mensagens. Muito disso pode acontecer sozinho.
Ver ideias →Perguntas frequentes
O que nos costumam perguntar
Que tarefas se podem automatizar?
Sobretudo as que se repetem e seguem regras: passar dados de um sítio para outro, calcular, avisar ou gerar documentos. As que exigem critério podem ser assistidas, mas convém que uma pessoa as reveja.
O que faz a IA numa automatização?
Percebe o que está escrito livremente. Por exemplo, lê uma mensagem com um pedido e transforma-a em linhas de encomenda, ou responde a um cliente com a informação do seu negócio.
É seguro deixar que a IA faça coisas sozinha?
Depende da tarefa. Onde um erro custa dinheiro, a automatização prepara o trabalho e uma pessoa confirma-o. Desenhamos cada processo a pensar nisso.
Funciona com os programas que já tenho?
Quase sempre. A primeira coisa que vemos é o que usa hoje e como nos ligamos a isso, para não ter de mudar de ferramentas.
Falamos?
Parece-lhe que encaixa? Conte-nos o que precisa.
Uma conversa para perceber como trabalham. Depois dizemos-lhe o que faríamos, por que ordem e quanto custa.
Conte-nos o seu caso →