Teams die gegevens van de ene naar de andere plek kopiëren
Van e-mail naar het ERP, van WhatsApp naar de bestellijst, van Excel naar de factuur.
Dienst · AI-automatiseringen
Procesautomatisering met AI voor bedrijven
Als iemand in uw team uren besteedt aan gegevens overtypen, hetzelfde rapport maken of dezelfde vragen beantwoorden, dan is dat te automatiseren. We integreren AI waar het echt werk bespaart, niet omdat het in de mode is.
Wat het is
AI-automatiseringen, in het kort
Een automatisering is een taak die eerst een persoon deed en die nu vanzelf gebeurt: een bestelling in het systeem zetten, commissies berekenen, een melding sturen of een document aanmaken.
AI is handig voor taken waarbij tekst begrepen moet worden: een bestelling lezen die hoe dan ook is opgeschreven, een klant antwoorden of een e-mail samenvatten. We gebruiken het alleen waar het iets toevoegt.
Voor wie
Voor welke bedrijven het zinvol is
Bedrijven met rapporten die met de hand worden gemaakt
Weekverkopen, commissies, lage voorraad of de routes van de dag, die vanzelf zouden kunnen binnenkomen.
Bedrijven die steeds hetzelfde antwoorden
Openingstijden, prijzen, beschikbaarheid of de status van een bestelling, op elk uur en via elk kanaal.
Problemen die het oplost
- Bestellingen die via WhatsApp of e-mail binnenkomen en in het systeem moeten worden ingevoerd.
- Commissies, afrekeningen of rapporten die met de hand in Excel worden berekend.
- Vragen aan kantoor die een automatisch bericht zou kunnen beantwoorden.
- Meldingen die ervan afhangen dat iemand eraan denkt.
- Documenten die worden ingevuld door steeds dezelfde gegevens over te nemen.
Wat erbij hoort
- Een lijst met repetitieve taken en hoeveel tijd ze per week kosten.
- Automatiseringen gekoppeld aan de programma's die u al gebruikt.
- AI-assistenten die antwoorden op WhatsApp, Telegram of op uw website.
- Rapporten en meldingen die vanzelf op uw telefoon binnenkomen.
- Menselijke controle bij de stappen waar een fout geld kost.
Rekenhulp
Wat kost repetitief werk u?
Bestellingen met de hand invoeren, elke week hetzelfde rapport maken, steeds dezelfde vragen beantwoorden. Vul uw cijfers in en zie wat het in een jaar oploopt. Het is de eerste som die we zelf maken in het eerste gesprek.
Een schatting op basis van uw cijfers: geen offerte en geen belofte van besparing. Uw cijfers verlaten uw browser niet.
Hoe we werken
Zo werken we, zonder omhaal.
- Stap 01
U vertelt ons uw idee
Een gesprek om te begrijpen hoe u werkt en waar uw tijd heen gaat.
- Stap 02
Wij stellen de oplossing voor
Wat we zouden doen, in welke volgorde en wat het kost. Zonder kleine lettertjes.
- Stap 03
We bouwen het op maat
We laten u vanaf de eerste week voortgang zien, zodat we onderweg kunnen bijsturen.
- Stap 04
We leveren het werkend op
Met AI geïntegreerd waar het iets toevoegt, en we blijven naast u staan voor het onderhoud.
Echte projecten
Wat al draait
Distributie · App op maat · Automatisering
Akra Frío
Eén systeem voor kantoor, bezorging en vertegenwoordigers
4 → 1 vier losse programma's, vervangen door één systeem
Toerisme · Website · App op maat · Automatisering
OneVan
De website, reserveringen en het beheer van een campervloot in één systeem
1 systeem voor website, reserveringen, vloot, facturen en schoonmaak, die eerst in losse tools zaten
Live bekijken op onevan.es ↗Per sector
Ideeën voor uw sector
Horeca
In de horeca gaat de tijd op aan bestellingen opnemen, afrekenen en de telefoon opnemen. We maken eigen tools zodat het team zich op bedienen kan richten, met uw merk en uw manier van werken.
Bekijk ideeën →Distributie en bezorging
Bij een groothandel gebeurt alles tegelijk: bestellingen die binnenkomen, vrachtwagens die laden, routes onderweg en vertegenwoordigers die naar prijzen vragen. Wij brengen het samen in één systeem dat lijkt op wat u al gebruikt.
Bekijk ideeën →Toerisme en verhuur
Verhuurt u voertuigen, accommodaties of belevenissen, dan moet uw website zelf verkopen en in meerdere talen. En daarachter een paneel dat reserveringen, borgsommen, facturen en schoonmaak samenbrengt.
Bekijk ideeën →Klinieken en dienstverlening
In een kliniek, een centrum of een professioneel kantoor gaat een groot deel van de dag op aan afspraken maken, herinneren, papieren invullen en berichten beantwoorden. Veel daarvan kan vanzelf gebeuren.
Bekijk ideeën →Veelgestelde vragen
Wat we vaak gevraagd worden
Welke taken zijn te automatiseren?
Vooral taken die zich herhalen en regels volgen: gegevens overzetten, rekenen, melden of documenten aanmaken. Taken die oordeelsvermogen vragen kunnen ondersteund worden, maar het is beter dat een persoon ze nakijkt.
Wat doet AI in een automatisering?
Het begrijpt wat vrij is opgeschreven. Het leest bijvoorbeeld een bericht met een bestelling en zet dat om in orderregels, of antwoordt een klant met de informatie van uw bedrijf.
Is het veilig om AI zelfstandig dingen te laten doen?
Dat hangt af van de taak. Waar een fout geld kost, bereidt de automatisering het werk voor en bevestigt een persoon het. Elk proces ontwerpen we met dat in gedachten.
Werkt het met de programma's die ik al heb?
Bijna altijd. Het eerste wat we bekijken is wat u nu gebruikt en hoe we daarop aansluiten, zodat u niet van tools hoeft te wisselen.
Zullen we praten?
Klinkt het passend? Vertel ons wat u nodig hebt.
Een gesprek om te begrijpen hoe u werkt. Daarna vertellen we u wat we zouden doen, in welke volgorde en wat het kost.
Vertel ons uw situatie →