Distributie · App op maat · Automatisering
Eén systeem voor kantoor, bezorging en vertegenwoordigers
We hebben geanalyseerd hoe een groothandel in diepvriesbrood en -gebak werkte en het beheersysteem gebouwd: kantoor, de handterminal van de chauffeur, klantbestellingen en opvragingen vanaf de telefoon.
- Klant
- Akra Frío
- Waar
- Provincie Alicante
- Status
- In pilot · 2026
- Tools
- TypeScript, React, PostgreSQL, App Android, Telegram
- Diensten
- Maatwerksoftware → AI-automatiseringen →
Het probleem
Het bedrijf werkte met vier programma’s die niet met elkaar praatten, aan elkaar geknoopt met met de hand getypte codes. Bestellingen kwamen via WhatsApp binnen, commissies berekenen in Excel kostte dagen en bedrijfsgegevens waren alleen op de kantoorcomputer te raadplegen. Vertegenwoordigers en chauffeurs belden de hele dag naar kantoor om naar een prijs of korting te vragen.
Wat we hebben gedaan
Eerst een analyse: gesprekken, bezoeken aan het magazijn en een lijst van elk probleem met wat het aan uren kost. Op basis daarvan ontwierpen we een systeem dat lijkt op wat het team al gebruikte, zodat niemand opnieuw hoeft te leren werken.
Het systeem heeft een kantoorscherm dat de dag in één oogopslag toont: pakbonnen, routes in bezorging, laadverschillen en wat nog af te rekenen is. De chauffeur heeft op zijn handterminal een app die hem van het laden van de vrachtwagen tot de afrekening leidt. Klanten bestellen via een app en vertegenwoordigers vragen prijzen, marges en historie op vanaf hun telefoon met een Telegram-bericht.
Het resultaat
Het draait als pilot: naast de vertrouwde programma’s, en het neemt route voor route over zonder het dagelijkse werk stil te leggen. De schermafbeeldingen tonen voorbeeldgegevens.
