Großhandel und Vertrieb · Individuelle App · Automatisierung
Ein einziges System für Büro, Auslieferung und Außendienst
Wir haben analysiert, wie ein Großhändler für tiefgekühltes Brot und Gebäck arbeitet, und sein Verwaltungssystem gebaut: Büro, das Handgerät des Fahrers, Kundenbestellungen und Abfragen vom Handy aus.
- Kunde
- Akra Frío
- Wo
- Provinz Alicante
- Status
- In der Pilotphase · 2026
- Werkzeuge
- TypeScript, React, PostgreSQL, App Android, Telegram
- Leistungen
- Individualsoftware → KI-Automatisierungen →
Das Problem
Das Unternehmen arbeitete mit vier Programmen, die nicht miteinander sprachen und nur über von Hand eingetippte Codes verbunden waren. Bestellungen kamen per WhatsApp, die Provisionen in Excel zu berechnen dauerte Tage, und Geschäftsdaten ließen sich nur am Bürorechner abrufen. Außendienst und Fahrer riefen den ganzen Tag im Büro an, um nach einem Preis oder einem Rabatt zu fragen.
Was wir gemacht haben
Zuerst eine Analyse: Gespräche, Besuche im Lager und eine Liste aller Probleme mit dem, was sie an Stunden kosten. Daraus haben wir ein System entworfen, das dem ähnelt, was das Team bereits nutzte, damit niemand neu lernen muss zu arbeiten.
Das System hat eine Büroansicht, die den Tag auf einen Blick zeigt: Lieferscheine, Touren in Auslieferung, Ladedifferenzen und was noch abzurechnen ist. Der Fahrer hat auf seinem Handgerät eine App, die ihn vom Beladen des Lkw bis zur Abrechnung führt. Kunden bestellen über eine App, und der Außendienst fragt Preise, Margen und Verläufe mit einer Telegram-Nachricht vom Handy aus ab.
Das Ergebnis
Es läuft im Pilotbetrieb: parallel zu den bisherigen Programmen, und es übernimmt Tour für Tour, ohne die tägliche Arbeit zu unterbrechen. Die Screenshots zeigen Beispieldaten.
