Les équipes qui recopient des données d'un endroit à l'autre
De l'e-mail à l'ERP, de WhatsApp au bon de commande, d'Excel à la facture.
Service · Automatisations IA
Automatisation des processus par l'IA pour les entreprises
Si quelqu'un dans votre équipe passe des heures à recopier des données, préparer le même rapport ou répondre aux mêmes questions, cela peut être automatisé. Nous intégrons l'IA là où elle fait vraiment gagner du travail, pas par effet de mode.
Qu'est-ce que c'est
Automatisations IA, en quelques mots
Une automatisation, c'est une tâche qu'une personne faisait avant et qui se fait désormais toute seule : saisir une commande dans le système, calculer des commissions, envoyer une alerte ou générer un document.
L'IA sert aux tâches où il faut comprendre un texte : lire une commande écrite n'importe comment, répondre à un client ou résumer un e-mail. Nous ne l'utilisons que là où elle apporte quelque chose.
Pour qui
Pour quelles entreprises c'est pertinent
Les entreprises avec des rapports faits à la main
Ventes de la semaine, commissions, stocks sous le seuil ou tournées du jour, qui pourraient arriver tout seuls.
Les entreprises qui répondent toujours la même chose
Horaires, prix, disponibilités ou état d'une commande, à toute heure et sur tous les canaux.
Problèmes résolus
- Des commandes reçues par WhatsApp ou e-mail qu'il faut saisir dans le système.
- Des commissions, décomptes ou rapports calculés à la main dans Excel.
- Des questions au bureau auxquelles un message automatique pourrait répondre.
- Des alertes qui dépendent de la mémoire de quelqu'un.
- Des documents remplis en recopiant sans cesse les mêmes données.
Ce qui est inclus
- La liste des tâches répétitives et du temps qu'elles prennent chaque semaine.
- Des automatisations connectées aux logiciels que vous utilisez déjà.
- Des assistants IA qui répondent sur WhatsApp, Telegram ou sur votre site.
- Des rapports et des alertes qui arrivent tout seuls sur votre téléphone.
- Une validation humaine aux étapes où une erreur coûte de l'argent.
Calculateur
Combien vous coûte le travail répétitif ?
Saisir des commandes à la main, préparer le même rapport chaque semaine, répondre toujours la même chose. Entrez vos chiffres et voyez ce que cela représente sur un an. C'est le premier calcul que nous faisons lors du premier échange.
Estimation à partir de vos chiffres : ce n'est ni un devis ni une promesse d'économies. Vos chiffres ne quittent pas votre navigateur.
Notre méthode
Notre façon de travailler, sans poudre aux yeux.
- Étape 01
Vous nous parlez de votre idée
Un échange pour comprendre comment vous travaillez et où part votre temps.
- Étape 02
Nous vous proposons la solution
Ce que nous ferions, dans quel ordre et combien cela coûte. Sans petites lignes.
- Étape 03
Nous la développons sur mesure
Nous vous montrons l'avancement dès la première semaine pour ajuster en cours de route.
- Étape 04
Nous vous la livrons en état de marche
Avec l'IA intégrée là où elle apporte, et nous restons à vos côtés pour la maintenir.
Projets réels
Ce qui fonctionne déjà
Distribution · Application sur mesure · Automatisation
Akra Frío
Un seul système pour le bureau, la livraison et les commerciaux
4 → 1 quatre logiciels non connectés, remplacés par un seul système
Tourisme · Site web · Application sur mesure · Automatisation
OneVan
Le site, les réservations et la gestion d'une flotte de camping-cars, dans un seul système
1 système pour le site, les réservations, la flotte, les factures et le nettoyage, auparavant dans des outils séparés
Le voir en ligne sur onevan.es ↗Par secteur
Des idées pour votre secteur
Restauration
En restauration, le temps part à prendre les commandes, encaisser et répondre au téléphone. Nous créons des outils à vous pour que l'équipe se consacre au service, à votre image et selon votre façon de travailler.
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Chez un distributeur, tout arrive en même temps : commandes qui entrent, camions qui chargent, tournées sur la route et commerciaux qui demandent des prix. Nous réunissons tout dans un seul système qui ressemble à celui que vous utilisez déjà.
Voir les idées →Tourisme et location
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Voir les idées →Cliniques et services
Dans une clinique, un centre ou un cabinet, une bonne partie de la journée passe à planifier, rappeler, remplir des papiers et répondre aux messages. Une grande partie peut se faire toute seule.
Voir les idées →Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Surtout celles qui se répètent et suivent des règles : transférer des données, calculer, alerter ou générer des documents. Celles qui demandent du jugement peuvent être assistées, mais il vaut mieux qu'une personne les vérifie.
Que fait l'IA dans une automatisation ?
Elle comprend ce qui est écrit librement. Par exemple, lire un message contenant une commande et le transformer en lignes de commande, ou répondre à un client avec les informations de votre entreprise.
Est-ce sûr de laisser l'IA agir seule ?
Cela dépend de la tâche. Là où une erreur coûte de l'argent, l'automatisation prépare le travail et une personne le confirme. Nous concevons chaque processus dans cet esprit.
Cela fonctionne-t-il avec les logiciels que j'ai déjà ?
Presque toujours. La première chose que nous regardons, c'est ce que vous utilisez aujourd'hui et comment nous y connecter, pour ne pas vous obliger à changer d'outil.
On en parle ?
Ça vous correspond ? Dites-nous ce dont vous avez besoin.
Un échange pour comprendre comment vous travaillez. Ensuite, nous vous disons ce que nous ferions, dans quel ordre et combien cela coûte.
Parlez-nous de votre cas →